小型工厂 / 贸易商方案

货和钱都装进单据里——每一笔都有据可查，月底不用再靠记忆对账。

01这类生意的典型痛点

• 账在 Excel 和微信里：采购销售口头确认、聊天记录当凭证，月底对账全靠回忆
• 盘点差异说不清：账面 100 实际 87，差异是丢了、坏了还是没入库，没人说得准
• 应收应付一团麻：客户月结、供应商账期，谁该收谁该付、逾期多久，没人盯
• 成本算不准：BOM 变更、损耗、运费分摊没进系统，报价全凭印象

02用到哪些模块

03怎么落地

1. 建档案：商品、供应商、客户、仓库基础档案一次录入，BOM 按实际工艺建；
2. 单据上线：先跑采购入库与销售出库两类单据，习惯养成后再开退货、换货、盘点等其余单据；
3. 盘点闭环：定期盘点走盘点单，差异走报损报溢，每一笔差异都有结论；
4. 月底出数：资金收支与业务单据自动关联，对账从「翻聊天记录」变成「报表中心点一下」。

04预期效果